Công ty TNHH Kuaiban Yi
Thông báo về quyền riêng tư của khách hàng
Công ty TNHH Kuai Ban Yi (sau đây gọi là "Công ty") rất coi trọng và tôn trọng thông tin cá nhân và quyền riêng tư của khách hàng. Thông báo về quyền riêng tư này nhằm giải thích cách Công ty thu thập, sử dụng, lưu trữ, tiết lộ, chuyển giao và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Công ty tuân thủ Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (Quyền Riêng tư) (Luật Hồng Kông Chương 486) và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Bằng cách sử dụng trang web của công ty (youcanenterprise.com) và các dịch vụ của công ty, bạn đồng ý với nội dung của Thông báo về quyền riêng tư này.
I. Các loại thông tin chúng tôi thu thập
Công ty có thể thu thập các loại thông tin cá nhân sau đây để cung cấp dịch vụ, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
Thông tin cá nhân cơ bản
• Tên, giới tính, ngày sinh
• Thông tin chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu
• Thông tin liên hệ (số điện thoại, email, địa chỉ)
Thông tin liên quan đến giấy phép hai địa phương và dịch vụ doanh nghiệp
• Thông tin đăng ký xe và hồ sơ đăng ký
• Giấy tờ chứng minh của người lái xe
• Thông tin đăng ký công ty tại Hồng Kông và nước ngoài
• Thuế và các tài liệu nộp cho chính phủ
• Tài liệu bổ sung cần thiết cho việc đăng ký và phê duyệt dịch vụ
Thông tin giao dịch và tài khoản
• Lịch sử thanh toán, hóa đơn
• Thông tin chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán điện tử
Thông tin vận hành trang web
• Lịch sử thanh toán, hóa đơn
• Thông tin chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán điện tử
II. Cách chúng tôi sử dụng thông tin của bạn
Công ty sẽ sử dụng hợp lý thông tin cá nhân theo mục đích thu thập thông tin, bao gồm:
Cung cấp và quản lý dịch vụ
• Thành lập công ty tại Hồng Kông và nước ngoài, dịch vụ doanh nghiệp, dịch vụ thư ký
• Xử lý hồ sơ, nộp đơn cho cơ quan chính phủ
• Dịch vụ khách hàng và hỗ trợ sau bán hàng
Các nhu cầu hành chính và vận hành
• Xử lý tài khoản, kiểm toán và quản lý thanh toán
• Giao tiếp kinh doanh với các cơ quan chính phủ, ngân hàng và đối tác
Nâng cao chất lượng dịch vụ
• Cải thiện quy trình dịch vụ
• Cung cấp thông báo cập nhật dịch vụ liên quan đến bạn
Yêu cầu pháp lý và tuân thủ
• Thực hiện trách nhiệm pháp lý hoặc bảo vệ quyền lợi của công ty và khách hàng
3. Đối tượng có thể được tiết lộ thông tin
Công ty chỉ chia sẻ thông tin với các tổ chức sau đây khi cần thiết:
• Các cơ quan chính phủ, hải quan và các đơn vị phê duyệt có liên quan của Hồng Kông và Trung Quốc đại lục
• Cơ quan đăng ký doanh nghiệp, cơ quan thuế và các cơ quan quản lý khác
• Ngân hàng và nhà cung cấp dịch vụ thanh toán
• Nhà cung cấp hệ thống CNTT và công ty dịch vụ an ninh
• Đối tác vận chuyển xuyên biên giới và cơ quan đại diện
• Các chuyên gia có đủ điều kiện (như luật sư, kế toán viên, kiểm toán viên)
• Bất kỳ bên thứ ba nào được tiết lộ theo sự đồng ý của bạn hoặc theo yêu cầu của pháp luật.
4. Thời hạn lưu giữ dữ liệu
Công ty sẽ lưu giữ thông tin cá nhân theo các nguyên tắc sau:
• Thời gian cần thiết để đạt được mục đích thu thập ban đầu
• Thời hạn lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật
• Thời hạn lưu trữ cần thiết cho việc quản lý giấy phép hai địa phương và dịch vụ doanh nghiệp
• Giao dịch và hồ sơ kế toán thường được lưu trữ trong bảy năm hoặc theo thời hạn quy định của pháp luật.
Sau khi hết hạn, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh một cách an toàn.
V. Các biện pháp bảo mật dữ liệu
Công ty chúng tôi thực hiện các biện pháp sau để bảo đảm an toàn dữ liệu:
• Xử lý mã hóa và truyền tải an toàn
• Kiểm soát truy cập nghiêm ngặt
• Tường lửa hệ thống và giám sát xâm nhập
• Thỏa thuận bảo mật của nhân viên và chính sách bảo vệ nội bộ
• Ký kết các điều khoản bảo vệ dữ liệu với các đối tác
Mặc dù công ty chúng tôi đã thực hiện các biện pháp cần thiết, nhưng việc truyền tải qua internet không phải là an toàn 100%. Công ty chúng tôi sẽ nỗ lực hết sức để giảm thiểu rủi ro.
6. Truyền dữ liệu xuyên biên giới
Do hoạt động kinh doanh của công ty liên quan đến Hồng Kông, Trung Quốc đại lục và các khu vực khác, thông tin cá nhân có thể được truyền tải giữa các khu vực khác nhau. Công ty sẽ đảm bảo rằng khu vực nhận thông tin có các biện pháp bảo vệ tương ứng.
7. Quyền của bạn
8. Tiếp thị trực tiếp
Công ty có thể cung cấp cho bạn các thông tin sau:
• Dịch vụ biển số xe hai địa phương
• Thành lập công ty tại Hồng Kông và nước ngoài cùng dịch vụ thư ký
• Dịch vụ xe cộ xuyên biên giới, đăng ký, gia hạn và dịch vụ đại lý
• Các chương trình giá trị gia tăng khác có liên quan
Sau khi nhận được sự đồng ý của quý khách, công ty chúng tôi sẽ tiến hành các hoạt động quảng bá liên quan. Nếu quý khách muốn ngừng nhận thông tin, vui lòng thông báo cho công ty chúng tôi bất cứ lúc nào.
IX. Cập nhật thông báo về quyền riêng tư
Thông báo về quyền riêng tư này có thể được cập nhật do yêu cầu của pháp luật, chính sách hoặc hoạt động kinh doanh. Phiên bản mới nhất sẽ được công bố trên trang web của công ty tại địa chỉ youcanenterprise.com.
10. Liên hệ với chúng tôi
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thông báo bảo mật này, vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Kuaiban Yi
Địa chỉ: Phòng 6, Tầng 10, Tòa nhà 2, Trung tâm thương mại Lang Yi, Số 8, Đường Kang Ye, Yuen Long, New Territories, Hong Kong
Điện thoại: (852) 2882 6666
Fax: (852) 2882 6116
