บริษัท ควิก แฮนดลิ่ง จำกัด
ประกาศความเป็นส่วนตัวของลูกค้า
บริษัท ควิก อีซี่ ลิมิเต็ด (ต่อไปนี้เรียกว่า "บริษัท") ให้ความสำคัญอย่างยิ่งและเคารพข้อมูลส่วนบุคคลและความเป็นส่วนตัวของลูกค้า นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้มีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายวิธีที่บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ เก็บรักษา เปิดเผย โอน และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน บริษัทปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (ความเป็นส่วนตัว) (บทที่ 486 แห่งกฎหมายฮ่องกง) และกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
โดยการใช้เว็บไซต์ของเรา (youcanenterprise.com) และบริการของเรา คุณตกลงยอมรับข้อกำหนดของประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้
I. ประเภทของข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม
บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:
ข้อมูลส่วนบุคคลพื้นฐาน
• ชื่อ, เพศ, วันเดือนปีเกิด
• บัตรประจำตัวประชาชนหรือรายละเอียดหนังสือเดินทาง
• ข้อมูลติดต่อ (หมายเลขโทรศัพท์, ที่อยู่อีเมล, ที่อยู่ทางไปรษณีย์)
ข้อมูลเกี่ยวกับยานพาหนะที่มีแผ่นป้ายคู่และบริการสำหรับองค์กร
• รายละเอียดการจดทะเบียนยานพาหนะและเอกสารการสมัคร
• เอกสารแสดงตนของผู้ขับขี่
• รายละเอียดการจดทะเบียนบริษัทในฮ่องกงและต่างประเทศ
• การยื่นเอกสารภาษีและรัฐบาล
• เอกสารเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการสมัครและอนุมัติบริการ
ข้อมูลธุรกรรมและบัญชี
• บันทึกการชำระเงิน, ใบเสร็จรับเงิน
• รายละเอียดการโอนเงินผ่านธนาคารหรือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
ข้อมูลการดำเนินงานของเว็บไซต์
• บันทึกการชำระเงิน, ใบเสร็จรับเงิน
• รายละเอียดการโอนเงินผ่านธนาคารหรือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
II. วิธีที่เราใช้ข้อมูลของคุณ
บริษัทจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลอย่างสมเหตุสมผลตามวัตถุประสงค์ที่ได้รับมา รวมถึง:
การจัดหาและการบริหารจัดการบริการ
• การจดทะเบียนบริษัทในฮ่องกงและต่างประเทศ, บริการด้านบริษัท, บริการเลขานุการ
• การประมวลผลเอกสารและการยื่นคำร้องต่อหน่วยงานราชการ
• บริการลูกค้าและการสนับสนุนหลังการขาย
ข้อกำหนดด้านการบริหารและการดำเนินงาน
• การประมวลผลบัญชี การตรวจสอบบัญชี และการจัดการการชำระเงิน
• การสื่อสารทางธุรกิจกับหน่วยงานรัฐบาล ธนาคาร และพันธมิตร
การเพิ่มคุณภาพการให้บริการ
• ปรับปรุงกระบวนการให้บริการ
• แจ้งเตือนการอัปเดตบริการที่เกี่ยวข้องกับคุณ
ข้อกำหนดทางกฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• เพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายหรือปกป้องผลประโยชน์ของบริษัทและลูกค้า
III. ฝ่ายที่อาจเปิดเผยข้อมูลให้ทราบ
บริษัทนี้จะแบ่งปันข้อมูลกับองค์กรต่อไปนี้เท่านั้นเมื่อจำเป็น:
• หน่วยงานรัฐบาล, หน่วยงานศุลกากร และหน่วยงานอนุมัติที่เกี่ยวข้องในฮ่องกงและจีนแผ่นดินใหญ่
• สำนักงานทะเบียนบริษัท กรมสรรพากร และหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ
• ผู้ให้บริการด้านธนาคารและการชำระเงิน
• ผู้จัดหาระบบไอทีและบริษัทให้บริการด้านความปลอดภัย
• พันธมิตรบริการยานพาหนะข้ามพรมแดนและหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต
• ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม (เช่น ทนายความ นักบัญชี ผู้ตรวจสอบบัญชี)
• บุคคลภายนอกใด ๆ ที่เปิดเผยข้อมูลแก่ด้วยคำยินยอมของคุณหรือตามที่กฎหมายกำหนด
IV. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตามหลักการดังต่อไปนี้:
• ระยะเวลาที่จำเป็นในการบรรลุวัตถุประสงค์เดิมที่ข้อมูลถูกเก็บรวบรวม
• ระยะเวลาการเก็บรักษาบันทึกตามกฎหมาย
• ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนสองที่ตั้งและการบริหารจัดการบริการองค์กร
• บันทึกการทำธุรกรรมและบัญชีโดยทั่วไปจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลาเจ็ดปีหรือตามระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมาย
เมื่อสิ้นสุดระยะเวลา ข้อมูลจะถูกทำลายอย่างปลอดภัยหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้
V. มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
บริษัทดำเนินการตามมาตรการต่อไปนี้เพื่อปกป้องความปลอดภัยของข้อมูล:
• การประมวลผลการเข้ารหัสและการส่งข้อมูลอย่างปลอดภัย
• การควบคุมการเข้าถึงอย่างเข้มงวด
• ไฟร์วอลล์ระบบและการตรวจจับการบุกรุก
• ข้อตกลงการรักษาความลับของพนักงานและนโยบายการคุ้มครองภายใน
• ทำข้อตกลงการคุ้มครองข้อมูลกับพันธมิตร
แม้ว่าบริษัทจะได้ดำเนินมาตรการต่างๆ แล้ว การส่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตก็ยังไม่ปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ บริษัทจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องให้น้อยที่สุด
VI. การโอนข้อมูลข้ามพรมแดน
เนื่องจากกิจการของบริษัทได้ขยายครอบคลุมฮ่องกง, จีนแผ่นดินใหญ่ และภูมิภาคอื่น ๆ ข้อมูลส่วนบุคคลอาจถูกโอนย้ายไปยังเขตอำนาจศาลต่าง ๆ บริษัทจะรับประกันว่าเขตอำนาจศาลที่รับข้อมูลมีมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสม
VII. สิทธิของคุณ
VIII. การตลาดโดยตรง
บริษัทนี้อาจให้ข้อมูลต่อไปนี้แก่คุณ:
• บริการจดทะเบียนยานพาหนะข้ามพรมแดน
• การจดทะเบียนบริษัทและบริการเลขานุการสำหรับบริษัทในฮ่องกงและต่างประเทศ
• บริการยานพาหนะข้ามพรมแดน, การสมัคร, การต่ออายุ และบริการตัวแทน
• บริการเสริมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
เมื่อได้รับความยินยอมจากคุณแล้ว บริษัทของเราจะดำเนินการกิจกรรมส่งเสริมการขายที่เกี่ยวข้องต่อไป หากคุณต้องการยกเลิกการรับการสื่อสารเช่นนี้ คุณสามารถแจ้งให้บริษัทของเราทราบได้ตลอดเวลา
IX. การปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัว
ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้อาจมีการปรับปรุงตามข้อกำหนดทางกฎหมาย นโยบาย หรือการดำเนินงาน เวอร์ชันล่าสุดจะเผยแพร่บนเว็บไซต์ของบริษัทเราที่ youcanenterprise.com
10. ติดต่อเรา
หากท่านมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ กรุณาติดต่อ:
บริษัท ควิก แฮนดลิ่ง จำกัด
ที่อยู่: หน่วยที่ 6 ชั้น 10 อาคาร 2 วัน แลงแฮม เพลส 8 ถนนหงยิป เขตย่านหยวนหลง นิวเทร์ริทอรีส์ ฮ่องกง
โทรศัพท์: (852) 2882 6666
แฟกซ์: (852) 2882 6116
