Snabb hantering Limited
Meddelande om kundsekretess
Quick Easy Limited (nedan kallat "företaget") lägger stor vikt vid och respekterar sina kunders personuppgifter och integritet. Denna integritetspolicy syftar till att förklara hur företaget samlar in, använder, lagrar, avslöjar, överför och skyddar dina personuppgifter. Företaget följer personuppgiftslagen (kapitel 486 i Hongkongs lagstiftning) och andra tillämpliga lagar och förordningar.
Genom att använda vår webbplats (youcanenterprise.com) och våra tjänster godkänner du villkoren i denna sekretesspolicy.
I. De typer av data vi samlar in
Företaget kan samla in följande typer av personuppgifter i samband med tillhandahållandet av tjänster, inklusive men inte begränsat till:
Grundläggande personuppgifter
• Namn, kön, födelsedatum
• Uppgifter om identitetskort eller pass
• Kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, postadress)
Information om fordon med dubbla registreringsskyltar och företagstjänster
• Fordonsregistreringsuppgifter och ansökningshandlingar
• Förarens identitetshandlingar
• Uppgifter om registrering av företag i Hongkong och utomlands
• Skatt och myndighetsinlämningar
• Kompletterande dokumentation som krävs för serviceansökningar och godkännanden
Transaktions- och kontoinformation
• Betalningsregister, kvitton
• Banköverföring eller elektroniska betalningsuppgifter
Webbplatsens driftsdata
• Betalningsregister, kvitton
• Banköverföring eller elektroniska betalningsuppgifter
II. Hur vi använder dina uppgifter
Företaget ska använda personuppgifter på ett rimligt sätt i enlighet med det syfte för vilket de erhölls, inklusive:
Tillhandahållande och förvaltning av tjänster
• Bolagsbildning i Hongkong och utomlands, företagstjänster, sekreterartjänster
• Dokumenthantering och inlämning av ansökningar till myndigheter
• Kundservice och support efter försäljning
Administrativa och operativa krav
• Kontohantering, revision och betalningshantering
• Affärskommunikation med myndigheter, banker och partners
Förbättra servicekvaliteten
• Förbättra serviceprocesserna
• Skicka meddelanden om tjänsteuppdateringar som är relevanta för dig
Juridiska krav och efterlevnadskrav
• För att uppfylla lagliga skyldigheter eller skydda företagets och dess kunders intressen.
III. Parter till vilka uppgifter kan lämnas ut
Detta företag ska endast dela data med följande organisationer när det är nödvändigt:
• Regeringsdepartement, tullmyndigheter och relevanta godkännandeorgan i Hongkong och Kina
• Bolagsregistret, skattemyndigheten och andra tillsynsmyndigheter
• Bank- och betalningstjänstleverantörer
• IT-systemleverantörer och säkerhetstjänstföretag
• Gränsöverskridande fordonstjänstpartner och agenturleverantörer
• Kvalificerade yrkesutövare (såsom advokater, revisorer, revisorer)
• Alla tredje parter till vilka informationen lämnas ut med ditt samtycke eller enligt lag.
IV. Lagringstid för uppgifter
Företaget ska lagra personuppgifter i enlighet med följande principer:
• Den tid som krävs för att uppfylla det ursprungliga syftet för vilket uppgifterna samlades in.
• Den lagstadgade arkiveringsperioden
• Lagringstider som krävs för dubbelregistrering och förvaltning av företagstjänster
• Transaktions- och kontouppgifter sparas vanligtvis i sju år eller under den period som krävs enligt lag.
Vid utgången ska uppgifterna raderas på ett säkert sätt eller anonymiseras.
V. Åtgärder för datasäkerhet
Företaget vidtar följande åtgärder för att säkerställa datasäkerheten:
• Krypteringsbehandling och säker överföring
• Strikt åtkomstkontroll
• Systembrandvägg och intrångsdetektering
• Sekretessavtal för anställda och interna skyddsriktlinjer
• Ingå dataskyddsavtal med partners
Trots att företaget har vidtagit olika åtgärder är internetöverföringar inte helt säkra. Företaget ska göra allt för att minimera de därmed förknippade riskerna.
VI. Gränsöverskridande dataöverföringar
Eftersom företagets verksamhet sträcker sig över Hongkong, Kina och andra regioner kan personuppgifter överföras mellan olika jurisdiktioner. Företaget ska säkerställa att den mottagande jurisdiktionen har lämpliga skyddsåtgärder.
VII. Dina rättigheter
VIII. Direktmarknadsföring
Detta företag kan förse dig med följande information:
• Gränsöverskridande fordonsregistreringstjänst
• Bolagsbildning och sekreterartjänster för företag i Hongkong och utomlands
• Gränsöverskridande fordonsservice, ansökningar, förnyelser och agenturtjänster
• Andra relevanta mervärdeslösningar
Efter att ha erhållit ditt samtycke kommer vårt företag att fortsätta med relevanta marknadsföringsaktiviteter. Om du inte längre vill ta emot sådan kommunikation kan du när som helst meddela vårt företag.
IX. Uppdatering av sekretessmeddelande
Denna sekretesspolicy kan uppdateras på grund av juridiska, policy- eller operativa krav. Den senaste versionen kommer att publiceras på vår företagswebbplats på youcanenterprise.com.
10. Kontakta oss
Om du har några frågor angående denna integritetspolicy, vänligen kontakta:
Snabb hantering Limited
Adress: Enhet 6, 10:e våningen, Tower 2, One Lang Plaza, 8 Hong Yip Street, Yuen Long, New Territories, Hongkong
Telefon: (852) 2882 6666
Fax: (852) 2882 6116
