Быстрая обработка Limited
Уведомление о конфиденциальности клиентов
Quick Easy Limited (далее «Компания») придает большое значение и уважает личные данные и конфиденциальность своих клиентов. Настоящее Уведомление о конфиденциальности направлено на объяснение того, как Компания собирает, использует, хранит, раскрывает, передает и защищает ваши личные данные. Компания соблюдает Постановление о личных данных (конфиденциальности) (глава 486 Свода законов Гонконга) и другие применимые законы и нормативные акты.
Используя наш веб-сайт (youcanenterprise.com) и наши услуги, вы соглашаетесь с условиями настоящего Уведомления о конфиденциальности.
I. Типы данных, которые мы собираем
Компания может собирать следующие типы персональных данных в связи с предоставлением услуг, включая, но не ограничиваясь:
Основные личные данные
• Имя, пол, дата рождения
• Данные удостоверения личности или паспорта
• Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес)
Информация о транспортных средствах с двумя номерными знаками и корпоративных услугах
• Данные о регистрации транспортного средства и документы для подачи заявления
• Документы, удостоверяющие личность водителя
• Реквизиты регистрации компаний в Гонконге и за рубежом
• Налоговые и государственные отчеты
• Дополнительная документация, необходимая для подачи заявок на обслуживание и получения разрешений
Информация о транзакциях и счетах
• Платежные документы, квитанции
• Реквизиты для банковского перевода или электронного платежа
Операционные данные веб-сайта
• Платежные документы, квитанции
• Реквизиты для банковского перевода или электронного платежа
II. Как мы используем вашу информацию
Компания обязуется разумно использовать персональные данные в соответствии с целями, для которых они были получены, в том числе:
Предоставление и управление услугами
• Регистрация компаний в Гонконге и за рубежом, корпоративные услуги, секретарские услуги
• Обработка документов и подача заявлений в государственные органы
• Обслуживание клиентов и послепродажная поддержка
Административные и операционные требования
• Обработка счетов, аудит и управление платежами
• Деловая коммуникация с государственными ведомствами, банками и партнерами
Повышение качества обслуживания
• Улучшение процессов обслуживания
• Предоставлять уведомления об обновлениях услуг, которые могут быть вам интересны.
Юридические требования и требования по соблюдению нормативных требований
• Для выполнения юридических обязательств или защиты интересов Компании и ее клиентов
III. Стороны, которым могут быть раскрыты данные
Данная компания будет передавать данные следующим организациям только в случае необходимости:
• Правительственные ведомства, таможенные органы и соответствующие уполномоченные органы в Гонконге и материковом Китае
• Реестр компаний, Департамент внутренних доходов и другие регулирующие органы
• Банки и поставщики платежных услуг
• Поставщики ИТ-систем и компании, предоставляющие услуги по обеспечению безопасности
• Партнеры по трансграничным транспортным услугам и агентства-поставщики
• Квалифицированные специалисты (такие как юристы, бухгалтеры, аудиторы)
• Любая третья сторона, которой раскрывается информация с вашего согласия или в соответствии с требованиями законодательства.
IV. Срок хранения данных
Компания хранит персональные данные в соответствии со следующими принципами:
• Период, необходимый для достижения первоначальной цели, для которой были собраны данные.
• Срок хранения документов, требуемый по закону
• Сроки хранения, необходимые для двойной регистрации и управления корпоративными услугами
• Записи о транзакциях и счетах обычно хранятся в течение семи лет или в течение периода, требуемого законом.
По истечении срока хранения данные должны быть надежно удалены или анонимизированы.
V. Меры по обеспечению безопасности данных
Компания реализует следующие меры для обеспечения безопасности данных:
• Шифрование и безопасная передача данных
• Строгий контроль доступа
• Системный брандмауэр и система обнаружения вторжений
• Соглашения о конфиденциальности сотрудников и внутренние политики защиты
• Заключать соглашения о защите данных с партнерами
Несмотря на то, что Компания приняла различные меры, передача данных через Интернет не является полностью безопасной. Компания приложит все усилия для минимизации связанных с этим рисков.
VI. Трансграничная передача данных
Поскольку деятельность Компании распространяется на Гонконг, материковый Китай и другие регионы, персональные данные могут передаваться между различными юрисдикциями. Компания обязуется обеспечить, чтобы принимающая юрисдикция обладала надлежащими гарантиями безопасности.
VII. Ваши права
VIII. Прямой маркетинг
Эта компания может предоставить вам следующую информацию:
• Услуга по трансграничной регистрации транспортных средств
• Учреждение и секретарские услуги для компаний Гонконга и зарубежных компаний
• Трансграничные услуги по обслуживанию транспортных средств, подача заявок, продление и агентские услуги
• Другие соответствующие решения с добавленной стоимостью
После получения вашего согласия наша компания приступит к соответствующим рекламным мероприятиям. Если вы желаете отказаться от получения таких сообщений, вы можете в любое время уведомить об этом нашу компанию.
IX. Обновление уведомления о конфиденциальности
Настоящее Уведомление о конфиденциальности может быть обновлено в связи с изменениями в законодательстве, политике или операционных требованиях. Последняя версия будет опубликована на веб-сайте нашей компании по адресу youcanenterprise.com.
10. Свяжитесь с нами
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно данного Уведомления о конфиденциальности, пожалуйста, обращайтесь:
Быстрая обработка Limited
Адрес: Unit 6, 10th Floor, Tower 2, One Lang Plaza, 8 Hong Yip Street, Yuen Long, New Territories, Hong Kong
Телефон: (852) 2882 6666
Факс: (852) 2882 6116
