Snelle afhandeling beperkt
Privacyverklaring voor klanten
Quick Easy Limited (hierna "het bedrijf" genoemd) hecht veel belang aan en respecteert de persoonlijke gegevens en privacy van zijn klanten. Deze privacyverklaring heeft tot doel uit te leggen hoe het bedrijf uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, bewaart, openbaar maakt, doorgeeft en beschermt. Het bedrijf voldoet aan de Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486 van de wetten van Hongkong) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.
Door onze website (youcanenterprise.com) en onze diensten te gebruiken, gaat u akkoord met de voorwaarden van deze privacyverklaring.
I. De soorten gegevens die wij verzamelen
Het bedrijf kan de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen in verband met het leveren van diensten, met inbegrip van maar niet beperkt tot:
Basisgegevens
• Naam, geslacht, geboortedatum
• Gegevens van identiteitskaart of paspoort
• Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, postadres)
Informatie over voertuigen met dubbele kentekenplaat en zakelijke diensten
• Gegevens van de voertuigregistratie en aanvraagdocumenten
• Identiteitsbewijzen van de bestuurder
• Registratiegegevens van bedrijven in Hongkong en het buitenland
• Belastingaangiften en overheidsdocumenten
• Aanvullende documentatie vereist voor serviceaanvragen en goedkeuringen
Transactie- en accountinformatie
• Betalingsgegevens, ontvangstbewijzen
• Bankoverschrijving of elektronische betalingsgegevens
Operationele gegevens van de website
• Betalingsgegevens, ontvangstbewijzen
• Bankoverschrijving of elektronische betalingsgegevens
II. Hoe wij uw gegevens gebruiken
Het bedrijf zal redelijk gebruik maken van persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verkregen, waaronder:
Levering en beheer van diensten
• Oprichting van bedrijven in Hongkong en het buitenland, bedrijfsdiensten, secretariële diensten
• Documentverwerking en indiening van aanvragen bij overheidsinstanties
• Klantenservice en aftersalesondersteuning
Administratieve en operationele vereisten
• Verwerking van rekeningen, controle en betalingsbeheer
• Zakelijke communicatie met overheidsinstanties, banken en partners
Verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening
• Serviceprocessen verbeteren
• Service-updates verstrekken die voor u relevant zijn
Wettelijke en nalevingsvereisten
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om de belangen van het bedrijf en zijn klanten te beschermen
III. Partijen aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Dit bedrijf deelt alleen gegevens met de volgende organisaties wanneer dat nodig is:
• Overheidsinstanties, douaneautoriteiten en relevante goedkeuringsinstanties in Hongkong en het Chinese vasteland
• Bedrijvenregister, Belastingdienst en andere regelgevende instanties
• Bank- en betalingsdienstaanbieders
• Leveranciers van IT-systemen en beveiligingsbedrijven
• Grensoverschrijdende voertuigdienstenpartners en agentschapaanbieders
• Gekwalificeerde professionals (zoals advocaten, accountants, auditors)
• Derden aan wie informatie wordt verstrekt met uw toestemming of zoals vereist door de wet
IV. Bewaartermijn van gegevens
Het bedrijf bewaart persoonsgegevens in overeenstemming met de volgende principes:
• De periode die nodig is om het oorspronkelijke doel waarvoor de gegevens zijn verzameld te verwezenlijken
• De wettelijk vereiste bewaartermijn voor documenten
• Bewaartermijnen vereist voor dubbele registratie en beheer van bedrijfsdiensten
• Transactie- en rekeninggegevens worden doorgaans zeven jaar bewaard of gedurende de periode die wettelijk vereist is.
Na afloop worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
V. Maatregelen voor gegevensbeveiliging
Het bedrijf neemt de volgende maatregelen om de gegevensbeveiliging te waarborgen:
• Versleutelingsverwerking en veilige overdracht
• Strikte toegangscontrole
• Systeemfirewall en inbraakdetectie
• Geheimhoudingsovereenkomsten voor werknemers en interne beschermingsbeleidsregels
• Sluit gegevensbeschermingsovereenkomsten met partners
Hoewel het bedrijf verschillende maatregelen heeft genomen, is internetverkeer niet volledig veilig. Het bedrijf zal alles in het werk stellen om de daarmee samenhangende risico's tot een minimum te beperken.
VI. Grensoverschrijdende gegevensoverdrachten
Aangezien de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf zich uitstrekken over Hongkong, het Chinese vasteland en andere regio's, kunnen persoonsgegevens tussen verschillende rechtsgebieden worden overgedragen. Het bedrijf zorgt ervoor dat het ontvangende rechtsgebied over passende waarborgen beschikt.
VII. Uw rechten
VIII. Direct marketing
Dit bedrijf kan u de volgende informatie verstrekken:
• Grensoverschrijdende voertuigregistratiedienst
• Oprichting en secretariële diensten voor bedrijven in Hongkong en het buitenland
• Grensoverschrijdende voertuigdiensten, aanvragen, verlengingen en bemiddelingsdiensten
• Andere relevante oplossingen met toegevoegde waarde
Na het verkrijgen van uw toestemming zal ons bedrijf doorgaan met relevante promotionele activiteiten. Als u dergelijke berichten niet langer wilt ontvangen, kunt u ons bedrijf hiervan op elk moment op de hoogte stellen.
IX. Update privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt vanwege wettelijke, beleidsmatige of operationele vereisten. De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze bedrijfswebsite youcanenterprise.com.
10. Neem contact met ons op
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, neem dan contact op met:
Snelle afhandeling beperkt
Adres: Unit 6, 10e verdieping, Tower 2, One Yuen Long Plaza, 8 Hong Yip Street, Yuen Long, New Territories, Hongkong
Telefoon: (852) 2882 6666
Fax: (852) 2882 6116
