Bedrijfsdiensten
Bedrijfssecretariaatsdiensten
De bedrijfssecretaris is een wettelijke functie in Hongkong, met als taken onder meer het rapporteren aan het handelsregister over de structuur van het bedrijf en belangrijke personeelswijzigingen. Daarnaast is de bedrijfssecretaris verantwoordelijk voor het opstellen van agenda's voor vergaderingen van de raad van bestuur, het organiseren van jaarlijkse algemene vergaderingen en het geven van professioneel advies over relevante wettelijke voorschriften om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoet aan de wettelijke vereisten.
De Hongkongse vennootschapswetgeving vereist de aanstelling van een bedrijfssecretaris.
In Hongkong is het op grond van de Companies Ordinance verplicht om een bedrijfssecretaris aan te stellen, en elk bedrijf moet er een aanstellen.
Er moet een bedrijfssecretaris zijn. Wanneer de bedrijfssecretaris een natuurlijke persoon is, moet hij of zij gewoonlijk in Hongkong woonachtig zijn; of
In het geval van een rechtspersoon moet deze een statutaire zetel of vestigingsplaats in Hongkong hebben. Besloten vennootschappen
De enige bestuurder mag niet als bedrijfssecretaris fungeren. Ten tweede speelt de bedrijfssecretaris een rol binnen het bedrijf of de organisatie.
Een complexe, veelzijdige en zeer belangrijke rol. De bedrijfssecretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van wettelijk verplichte documenten, waaronder
Aandeelhouders en bestuurders registreren; bestuursvergaderingen en jaarlijkse algemene vergaderingen organiseren, agenda's opstellen en bijeenroepen.
Notulen van vergaderingen, overdracht van aandelen, monitoring van wijzigingen in de relevante wet- en regelgeving en het nemen van passende maatregelen.
Onderneem actie en onderhoud contact met advocaten en accountants.
De bedrijfssecretaris fungeert als de aangewezen vertegenwoordiger van het bedrijf in juridische documenten en is verantwoordelijk voor het waarborgen dat het bedrijf en zijn bestuurders binnen de wettelijke parameters opereren. Hij of zij is ook verantwoordelijk voor het bijhouden van bedrijfsgegevens, zoals registers van bestuurders en aandeelhouders, naast de jaarrekening. Met de groeiende vraag naar verbeterd ondernemingsbestuur zijn de rol en verantwoordelijkheden van bedrijfssecretarissen in Hongkong aanzienlijk uitgebreid en complexer geworden. Met een bekwame bedrijfssecretaris kunnen bestuurders zich vrij concentreren op de soepele werking van het bedrijf, wat mogelijk kan leiden tot een hogere waardering voor uw bedrijf.
Bedrijfssecretariaatsdiensten
Elk bedrijf in Hongkong moet een gekwalificeerde bedrijfssecretaris aanstellen die in Hongkong woont en die de leden en functionarissen van het bedrijf doorgaans helpt bij het afhandelen van de volgende zaken:
Pakketten voor bedrijfssecretariaatsdiensten
De volgende servicekosten zijn exclusief overheidsheffingen.
