Pengendalian Pantas Terhad
Notis Privasi Pelanggan
Quick Easy Limited (selepas ini dirujuk sebagai "Syarikat") amat menekankan dan menghormati data peribadi serta privasi pelanggannya. Notis Privasi ini bertujuan menerangkan bagaimana Syarikat mengumpul, menggunakan, menyimpan, mendedahkan, memindahkan dan melindungi data peribadi anda. Syarikat mematuhi Ordinan Data Peribadi (Privasi) (Cap. 486 Akta Hong Kong) dan undang-undang serta peraturan lain yang berkenaan.
Dengan menggunakan laman web kami (youcanenterprise.com) dan perkhidmatan kami, anda bersetuju dengan terma Notis Privasi ini.
I. Jenis data yang kami kumpulkan
Syarikat mungkin mengumpul jenis data peribadi berikut berkaitan dengan penyediaan perkhidmatan, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
Maklumat Peribadi Asas
• Nama, jantina, tarikh lahir
• Butiran kad pengenalan atau pasport
• Butiran perhubungan (nombor telefon, alamat e-mel, alamat pos)
Maklumat mengenai kenderaan dua plat dan perkhidmatan korporat
• Butiran pendaftaran kenderaan dan dokumen permohonan
• Dokumen pengenalan pemandu
• Butiran pendaftaran syarikat Hong Kong dan luar negara
• Pemfailan cukai dan kerajaan
• Dokumentasi tambahan yang diperlukan untuk permohonan perkhidmatan dan kelulusan
Maklumat Transaksi dan Akaun
• Rekod pembayaran, resit
• Butiran pemindahan bank atau pembayaran elektronik
Data Operasi Laman Web
• Rekod pembayaran, resit
• Butiran pemindahan bank atau pembayaran elektronik
II. Cara Kami Menggunakan Maklumat Anda
Syarikat hendaklah menggunakan data peribadi secara munasabah selaras dengan tujuan ia diperoleh, termasuk:
Penyediaan dan pengurusan perkhidmatan
• Pengesahan syarikat Hong Kong dan luar negara, perkhidmatan korporat, perkhidmatan setiausaha
• Pemprosesan dokumen dan penghantaran permohonan kepada jabatan kerajaan
• Perkhidmatan pelanggan dan sokongan selepas jualan
Keperluan pentadbiran dan operasi
• Pemprosesan akaun, audit dan pengurusan pembayaran
• Komunikasi perniagaan dengan jabatan kerajaan, bank dan rakan kongsi
Meningkatkan kualiti perkhidmatan
• Meningkatkan proses perkhidmatan
• Memberi pemberitahuan kemas kini perkhidmatan yang relevan kepada anda
Keperluan Undang-Undang dan Pematuhan
• Untuk memenuhi kewajipan undang-undang atau melindungi kepentingan Syarikat dan pelanggannya
III. Pihak-pihak yang data boleh didedahkan kepada mereka
Syarikat ini hanya akan berkongsi data dengan organisasi berikut apabila perlu:
• Jabatan kerajaan, pihak berkuasa kastam dan badan kelulusan berkaitan di Hong Kong dan Tanah Besar China
• Pendaftar Syarikat, Jabatan Hasil Dalam Negeri dan badan pengawal selia lain
• Penyedia perkhidmatan perbankan dan pembayaran
• Pembekal sistem IT dan syarikat perkhidmatan keselamatan
• Rakan kongsi perkhidmatan kenderaan merentas sempadan dan agensi bertauliah
• Profesional bertauliah (seperti peguam, akauntan, juruaudit)
• Mana-mana pihak ketiga yang didedahkan dengan kebenaran anda atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang
IV. Tempoh Penyimpanan Data
Syarikat hendaklah mengekalkan data peribadi selaras dengan prinsip-prinsip berikut:
• Tempoh yang diperlukan untuk memenuhi tujuan asal data dikumpul
• Tempoh penyimpanan rekod yang dikehendaki oleh undang-undang
• Tempoh pengekalan yang diperlukan untuk pendaftaran dua tempat dan pengurusan perkhidmatan korporat
• Rekod transaksi dan akaun biasanya disimpan selama tujuh tahun atau untuk tempoh yang ditetapkan oleh undang-undang.
Apabila tamat tempoh, data hendaklah dipadam dengan selamat atau dianonimkan.
V. Langkah-langkah Keselamatan Data
Syarikat melaksanakan langkah-langkah berikut untuk melindungi keselamatan data:
• Pemprosesan penyulitan dan penghantaran selamat
• Kawalan akses ketat
• Tembok api sistem dan pengesanan pencerobohan
• Perjanjian kerahsiaan pekerja dan dasar perlindungan dalaman
• Memasuki perjanjian perlindungan data dengan rakan kongsi
Walaupun Syarikat telah melaksanakan pelbagai langkah, penghantaran internet tidak sepenuhnya selamat. Syarikat akan berusaha sedaya upaya untuk meminimumkan risiko yang berkaitan.
VI. Pemindahan Data Lintas Sempadan
Oleh kerana operasi perniagaan Syarikat meliputi Hong Kong, Tanah Besar China dan rantau-rantau lain, data peribadi mungkin dipindahkan antara bidang kuasa yang berbeza. Syarikat hendaklah memastikan bahawa bidang kuasa penerima mempunyai langkah keselamatan yang sesuai.
VII. Hak Anda
VIII. Pemasaran Langsung
Syarikat ini mungkin menyediakan maklumat berikut untuk anda:
• Perkhidmatan pendaftaran kenderaan merentas sempadan
• Perkhidmatan penubuhan dan setiausaha untuk syarikat Hong Kong dan luar negara
• Perkhidmatan kenderaan merentas sempadan, permohonan, pembaharuan dan perkhidmatan ejen
• Penyelesaian bernilai tambah lain yang relevan
Setelah mendapat persetujuan anda, syarikat kami akan meneruskan aktiviti promosi yang berkaitan. Sekiranya anda ingin berhenti menerima komunikasi sedemikian, anda boleh memaklumkan kepada syarikat kami pada bila-bila masa.
IX. Kemas Kini Notis Privasi
Notis Privasi ini mungkin dikemas kini disebabkan keperluan undang-undang, dasar atau operasi. Versi terkini akan diterbitkan di laman web syarikat kami di youcanenterprise.com.
10. Hubungi Kami
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Notis Privasi ini, sila hubungi:
Pengendalian Pantas Terhad
Alamat: Unit 6, Tingkat 10, Menara 2, One Yuen Long Plaza, 8 Jalan Hong Yip, Yuen Long, Wilayah Baru, Hong Kong
Telefon: (852) 2882 6666
Faks: (852) 2882 6116
