クイック・エージー株式会社
お客様プライバシー通知
快辦易有限公司（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報及びプライバシーを非常に重視し、尊重しております。本プライバシー通知は、当社がお客様の個人情報をどのように収集、使用、保持、開示、移転及び保護するかを説明することを目的としています。当社は『個人データ（プライバシー）条例』（香港法例第486章）及びその他の適用される法令を遵守します。
当社のウェブサイト（youcanenterprise.com）および当社のサービスをご利用いただくことは、本プライバシー通知の内容に同意したものとみなされます。
一、当社が収集する情報の種類
当社は、サービス提供のために以下の種類の個人データを収集する場合があります（ただしこれらに限定されません）：
基本個人情報
• 氏名、性別、生年月日
• 身分証明書またはパスポートの情報
• 連絡先（電話番号、メールアドレス、住所）
両地牌及び企業サービス関連資料
• 車両登録資料及び申請書類
• 運転者証明書
• 香港及び海外の会社登録情報
• 税務及び政府への書類提出
• サービス申請および審査に必要な補足資料
取引および口座情報
• 支払い記録、領収書
• 銀行振込または電子決済情報
ウェブサイト操作資料
• 支払い記録、領収書
• 銀行振込または電子決済情報
二、お客様の情報の利用方法
当社は、取得した情報の目的に従い、個人情報を合理的に利用します。これには以下が含まれます：
提供および管理サービス
• 香港及び海外における会社設立、企業サービス、秘書サービス
• 書類処理、政府機関への申請提出
• カスタマーサービスおよびアフターサポート
行政及び運営上の必要性
• 経理処理、監査及び支払管理
• 政府機関、銀行およびパートナーとの業務上のコミュニケーション
サービス品質の向上
• サービスプロセスの改善
• あなたに関連するサービス更新のお知らせを提供します
法律およびコンプライアンス要件
• 法的責任を履行するか、当社およびお客様の権益を保護するため
三、開示される可能性のある情報の対象者
当社は必要な場合に限り、以下の機関と情報を共有します：
• 香港及び中国本土の政府部門、税関及び関連審査機関
• 会社登記所、税務局およびその他の監督機関
• 銀行および決済サービスプロバイダー
• ITシステムサプライヤーとセキュリティサービス会社
• クロスボーダー車両業務パートナー及び代行機関
• 資格を有する専門家（例：弁護士、会計士、監査人）
• お客様の同意を得た場合、または法律で開示が要求される第三者
四、資料の保存期間
当社は以下の原則に基づき個人情報を保持します：
• 当初の収集目的を達成するために必要な期間
• 法令で定められた記録保存期間
• 両地牌及び企業サービス管理に必要な保存期間
• 取引および会計記録は通常、7年間または法令で定められた期間保存されます。
データは有効期限満了後、安全な方法で削除または匿名化されます。
五、データセキュリティ対策
当社は以下の措置を講じてデータの安全性を確保します：
• 暗号化処理および安全な伝送
• 厳格なアクセス制御
• システムファイアウォールおよび侵入検知
• 従業員秘密保持契約及び内部保護方針
• パートナーとの間でデータ保護条項を締結する
当社は様々な対策を講じておりますが、インターネット通信は100%安全ではありません。当社はリスクを最小限に抑えるよう最善を尽くします。
六、越境データ伝送
当社の事業は香港、中国本土およびその他の地域にまたがっているため、個人データは異なる地域間で転送される可能性があります。当社は、データを受け取る地域が適切な保護措置を備えていることを確保します。
七、あなたの権利
八、ダイレクトマーケティング
当社はお客様に以下の情報を提供する場合があります：
• 両地ナンバープレートサービス
• 香港及び海外における会社設立及び秘書サービス
• 国際自動車関連業務、申請、更新及び代行サービス
• その他の関連付加価値ソリューション
お客様の同意を得た上で、当社は関連するプロモーションを実施いたします。配信停止をご希望の場合は、いつでも当社までご連絡ください。
九、プライバシー通知の更新
本プライバシー通知は、法律、政策または運営上の必要性により更新される場合があります。最新版は当社ウェブサイト youcanenterprise.com に掲載されます。
十、お問い合わせ
本プライバシー通知に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください：
クイック・エージー株式会社
住所：香港新界元朗康業街8号 朗壹広場2棟10階6室
電話：（852）2882 6666
ファックス：（852）2882 6116
