Manipolazione rapida limitata
Informativa sulla privacy dei clienti
Quick Easy Limited (di seguito denominata "la Società") attribuisce grande importanza e rispetta i dati personali e la privacy dei propri clienti. La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di spiegare in che modo la Società raccoglie, utilizza, conserva, divulga, trasferisce e protegge i dati personali degli utenti. La Società si attiene all'Ordinanza sui dati personali (Privacy) (Cap. 486 delle Leggi di Hong Kong) e alle altre leggi e normative applicabili.
Utilizzando il nostro sito web (youcanenterprise.com) e i nostri servizi, accetti i termini della presente Informativa sulla privacy.
I. I tipi di dati che raccogliamo
La Società può raccogliere i seguenti tipi di dati personali in relazione alla fornitura di servizi, inclusi ma non limitati a:
Dati personali di base
• Nome, sesso, data di nascita
• Dati della carta d'identità o del passaporto
• Dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale)
Informazioni sui veicoli a doppia targa e sui servizi aziendali
• Dati relativi all'immatricolazione del veicolo e documenti di richiesta
• Documenti di identità del conducente
• Dettagli relativi alla registrazione delle società di Hong Kong e estere
• Dichiarazioni fiscali e amministrative
• Documentazione supplementare richiesta per le richieste di servizio e le approvazioni
Informazioni sulle transazioni e sul conto
• Registrazioni dei pagamenti, ricevute
• Dettagli relativi al bonifico bancario o al pagamento elettronico
Dati operativi del sito web
• Registrazioni dei pagamenti, ricevute
• Dettagli relativi al bonifico bancario o al pagamento elettronico
II. Come utilizziamo le informazioni dell'utente
La Società utilizzerà i dati personali in modo ragionevole e in conformità con lo scopo per cui sono stati ottenuti, tra cui:
Fornitura e gestione dei servizi
• Costituzione di società a Hong Kong e all'estero, servizi aziendali, servizi di segreteria
• Elaborazione dei documenti e presentazione delle domande agli enti governativi
• Servizio clienti e assistenza post-vendita
Requisiti amministrativi e operativi
• Elaborazione dei conti, revisione contabile e gestione dei pagamenti
• Comunicazioni commerciali con enti governativi, banche e partner
Miglioramento della qualità del servizio
• Migliorare i processi di assistenza
• Fornire notifiche di aggiornamento del servizio rilevanti per te
Requisiti legali e di conformità
• Per adempiere agli obblighi legali o salvaguardare gli interessi della Società e dei suoi clienti
III. Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati
Questa azienda condividerà i dati con le seguenti organizzazioni solo quando necessario:
• Dipartimenti governativi, autorità doganali e organismi di approvazione competenti a Hong Kong e nella Cina continentale
• Registro delle imprese, Dipartimento delle entrate e altri organismi di regolamentazione
• Fornitori di servizi bancari e di pagamento
• Fornitori di sistemi informatici e società di servizi di sicurezza
• Partner transfrontalieri per servizi automobilistici e fornitori di agenzie
• Professionisti qualificati (come avvocati, commercialisti, revisori dei conti)
• Qualsiasi terza parte a cui vengono comunicate le informazioni con il consenso dell'utente o come richiesto dalla legge
IV. Periodo di conservazione dei dati
La Società conserverà i dati personali in conformità con i seguenti principi:
• Il periodo necessario per adempiere allo scopo originario per cui i dati sono stati raccolti
• Il periodo di conservazione dei documenti previsto dalla legge
• Periodi di conservazione richiesti per la doppia registrazione e la gestione dei servizi aziendali
• I registri delle transazioni e dei conti vengono generalmente conservati per sette anni o per il periodo previsto dalla legge.
Alla scadenza, i dati saranno cancellati in modo sicuro o resi anonimi.
V. Misure di sicurezza dei dati
La Società attua le seguenti misure per salvaguardare la sicurezza dei dati:
• Elaborazione della crittografia e trasmissione sicura
• Controllo rigoroso degli accessi
• Firewall di sistema e rilevamento delle intrusioni
• Accordi di riservatezza dei dipendenti e politiche interne di protezione
• Stipulare accordi sulla protezione dei dati con i partner
Sebbene la Società abbia implementato diverse misure, la trasmissione via Internet non è completamente sicura. La Società si impegna a fare tutto il possibile per ridurre al minimo i rischi associati.
VI. Trasferimenti transfrontalieri di dati
Poiché le attività commerciali della Società si estendono a Hong Kong, alla Cina continentale e ad altre regioni, i dati personali potrebbero essere trasferiti tra diverse giurisdizioni. La Società garantirà che la giurisdizione ricevente disponga di adeguate misure di sicurezza.
VII. I tuoi diritti
VIII. Marketing diretto
Questa azienda può fornirti le seguenti informazioni:
• Servizio di immatricolazione transfrontaliera dei veicoli
• Servizi di costituzione e segreteria per società di Hong Kong e straniere
• Servizi transfrontalieri relativi ai veicoli, domande, rinnovi e servizi di agenzia
• Altre soluzioni a valore aggiunto rilevanti
Previo consenso dell'utente, la nostra azienda procederà con le relative attività promozionali. Qualora l'utente desiderasse interrompere la ricezione di tali comunicazioni, potrà comunicarlo alla nostra azienda in qualsiasi momento.
IX. Aggiornamento dell'informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata in base a requisiti legali, normativi o operativi. La versione più recente sarà pubblicata sul sito web della nostra azienda all'indirizzo youcanenterprise.com.
10. Contattaci
Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy, contattare:
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Indirizzo: Unità 6, 10° piano, Torre 2, One Langham Place, 8 Hong Yip Street, Yuen Long, Nuovi Territori, Hong Kong
Telefono: (852) 2882 6666
Fax: (852) 2882 6116
