Penanganan Cepat Terbatas
Pemberitahuan Privasi Pelanggan
Quick Easy Limited (selanjutnya disebut sebagai "Perusahaan") sangat menghargai dan menghormati data pribadi dan privasi pelanggan. Pemberitahuan Privasi ini bertujuan untuk menjelaskan cara Perusahaan mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, mengungkapkan, mentransfer, dan melindungi data pribadi Anda. Perusahaan mematuhi Undang-Undang Data Pribadi (Privasi) (Cap. 486 Undang-Undang Hong Kong) dan peraturan perundang-undangan lain yang berlaku.
Dengan menggunakan situs web kami (youcanenterprise.com) dan layanan kami, Anda setuju dengan syarat dan ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.
I. Jenis data yang kami kumpulkan
Perusahaan dapat mengumpulkan jenis-jenis data pribadi berikut ini sehubungan dengan penyediaan layanan, termasuk namun tidak terbatas pada:
Rincian pribadi dasar
• Nama, jenis kelamin, tanggal lahir
• Rincian kartu identitas atau paspor
• Rincian kontak (nomor telepon, alamat email, alamat pos)
Informasi tentang Kendaraan Berplat Ganda dan Layanan Korporat
• Rincian pendaftaran kendaraan dan dokumen permohonan
• Dokumen identitas pengemudi
• Rincian pendaftaran perusahaan di Hong Kong dan luar negeri
• Pengajuan pajak dan pemerintah
• Dokumen pendukung yang diperlukan untuk permohonan dan persetujuan layanan.
Informasi Transaksi dan Akun
• Catatan pembayaran, bukti pembayaran
• Rincian transfer bank atau pembayaran elektronik
Data Operasional Situs Web
• Catatan pembayaran, bukti pembayaran
• Rincian transfer bank atau pembayaran elektronik
II. Cara Kami Menggunakan Informasi Anda
Perusahaan akan menggunakan data pribadi secara wajar sesuai dengan tujuan pengumpulannya, termasuk:
Penyediaan dan pengelolaan layanan
• Pendirian perusahaan di Hong Kong dan luar negeri, layanan korporasi, layanan sekretariat
• Pengolahan dokumen dan pengajuan permohonan ke instansi pemerintah
• Layanan pelanggan dan dukungan purna jual
Persyaratan administratif dan operasional
• Pengolahan akun, audit, dan pengelolaan pembayaran
• Komunikasi bisnis dengan departemen pemerintah, bank, dan mitra
Meningkatkan kualitas layanan
• Meningkatkan proses layanan
• Berikan pemberitahuan pembaruan layanan yang relevan dengan Anda.
Persyaratan Hukum dan Kepatuhan
• Untuk memenuhi kewajiban hukum atau melindungi kepentingan Perusahaan dan kliennya.
III. Pihak-pihak yang Dapat Diberikan Akses terhadap Data
Perusahaan ini hanya akan berbagi data dengan organisasi-organisasi berikut ini jika diperlukan:
• Departemen pemerintah, otoritas bea cukai, dan badan persetujuan terkait di Hong Kong dan Tiongkok Daratan
• Kantor Pendaftaran Perusahaan, Direktorat Jenderal Pajak, dan badan-badan pengawas lainnya
• Penyedia layanan perbankan dan pembayaran
• Penyedia sistem teknologi informasi dan perusahaan jasa keamanan
• Mitra layanan kendaraan lintas batas dan penyedia agen
• Profesional yang berkualifikasi (seperti pengacara, akuntan, auditor)
• Pihak ketiga mana pun yang informasi diungkapkan kepadanya dengan persetujuan Anda atau sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang.
IV. Masa Retensi Data
Perusahaan akan menyimpan data pribadi sesuai dengan prinsip-prinsip berikut:
• Periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan asli pengumpulan data tersebut.
• Masa penyimpanan dokumen yang diatur oleh undang-undang
• Masa retensi yang diperlukan untuk pendaftaran ganda dan pengelolaan layanan korporasi
• Catatan transaksi dan rekening biasanya disimpan selama tujuh tahun atau selama periode yang diwajibkan oleh undang-undang.
Setelah masa berlaku berakhir, data harus dihapus secara aman atau dianonimkan.
V. Langkah-langkah Keamanan Data
Perusahaan menerapkan langkah-langkah berikut untuk melindungi keamanan data:
• Pengolahan enkripsi dan transmisi aman
• Kontrol akses yang ketat
• Tembok api sistem dan deteksi intrusi
• Perjanjian kerahasiaan karyawan dan kebijakan perlindungan internal
• Menandatangani perjanjian perlindungan data dengan mitra
Meskipun Perusahaan telah menerapkan berbagai langkah pengamanan, transmisi internet tidak sepenuhnya aman. Perusahaan akan berupaya semaksimal mungkin untuk meminimalkan risiko yang terkait.
VI. Transfer Data Antar Negara
Seiring dengan perluasan operasi bisnis Perusahaan di Hong Kong, Tiongkok Daratan, dan wilayah lain, data pribadi dapat ditransfer antar yurisdiksi yang berbeda. Perusahaan akan memastikan bahwa yurisdiksi penerima memiliki perlindungan yang memadai.
VII. Hak-Hak Anda
VIII. Pemasaran Langsung
Perusahaan ini dapat memberikan Anda informasi berikut:
• Layanan pendaftaran kendaraan lintas batas
• Layanan pendirian perusahaan dan layanan sekretariat untuk perusahaan di Hong Kong dan luar negeri
• Layanan kendaraan lintas batas, permohonan, perpanjangan, dan layanan agen
• Solusi bernilai tambah lainnya yang relevan
Setelah mendapatkan persetujuan Anda, perusahaan kami akan melanjutkan dengan kegiatan promosi yang relevan. Jika Anda ingin menghentikan penerimaan komunikasi semacam itu, Anda dapat memberitahu perusahaan kami kapan saja.
IX. Pembaruan Pemberitahuan Privasi
Pernyataan Privasi ini dapat diperbarui sesuai dengan persyaratan hukum, kebijakan, atau operasional. Versi terbaru akan dipublikasikan di situs web perusahaan kami di youcanenterprise.com.
10. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:
Penanganan Cepat Terbatas
Alamat: Unit 6, Lantai 10, Menara 2, One Lang Plaza, Jalan Hong Yip No. 8, Yuen Long, Wilayah Baru, Hong Kong
Telepon: (852) 2882 6666
Faks: (852) 2882 6116
