Manipulation rapide limitée
Avis de confidentialité à l'intention des clients
Quick Easy Limited (ci-après dénommée « la Société ») accorde une grande importance et respecte les données personnelles et la vie privée de ses clients. La présente déclaration de confidentialité vise à expliquer comment la Société collecte, utilise, conserve, divulgue, transfère et protège vos données personnelles. La Société se conforme à l'ordonnance sur les données personnelles (confidentialité) (chapitre 486 des lois de Hong Kong) et aux autres lois et réglementations applicables.
En utilisant notre site Web (youcanenterprise.com) et nos services, vous acceptez les conditions de la présente déclaration de confidentialité.
I. Les types de données que nous collectons
La Société peut collecter les types de données personnelles suivants dans le cadre de la fourniture de services, y compris, mais sans s'y limiter :
Informations personnelles de base
• Nom, sexe, date de naissance
• Données figurant sur la carte d'identité ou le passeport
• Coordonnées (numéro de téléphone, adresse électronique, adresse postale)
Informations sur les véhicules à double immatriculation et les services aux entreprises
• Données relatives à l'immatriculation du véhicule et documents de demande
• Documents d'identité du conducteur
• Informations relatives à l'enregistrement des sociétés à Hong Kong et à l'étranger
• Déclarations fiscales et gouvernementales
• Documents supplémentaires requis pour les demandes de service et les autorisations
Informations sur les transactions et les comptes
• Relevés de paiement, reçus
• Coordonnées bancaires ou informations relatives au paiement électronique
Données opérationnelles du site Web
• Relevés de paiement, reçus
• Coordonnées bancaires ou informations relatives au paiement électronique
II. Comment nous utilisons vos informations
La Société utilisera les données personnelles de manière raisonnable, conformément à l'objectif pour lequel elles ont été obtenues, notamment :
Fourniture et gestion de services
• Constitution de sociétés à Hong Kong et à l'étranger, services aux entreprises, services de secrétariat
• Traitement des documents et soumission des demandes aux services gouvernementaux
• Service clientèle et assistance après-vente
Exigences administratives et opérationnelles
• Traitement des comptes, audit et gestion des paiements
• Communications commerciales avec les ministères, les banques et les partenaires
Améliorer la qualité du service
• Améliorer les processus de service
• Fournir des notifications de mise à jour des services qui vous concernent
Exigences légales et réglementaires
• Pour remplir des obligations légales ou protéger les intérêts de la société et de ses clients
III. Parties auxquelles les données peuvent être divulguées
Cette société ne partagera des données avec les organisations suivantes que lorsque cela sera nécessaire :
• Services gouvernementaux, autorités douanières et organismes d'agrément compétents à Hong Kong et en Chine continentale
• Registre des sociétés, administration fiscale et autres organismes de réglementation
• Prestataires de services bancaires et de paiement
• Fournisseurs de systèmes informatiques et sociétés de services de sécurité
• Partenaires de services transfrontaliers pour véhicules et prestataires d'agences
• Professionnels qualifiés (tels que notaires, comptables, auditeurs)
• Tout tiers à qui les informations sont divulguées avec votre consentement ou conformément à la loi.
IV. Durée de conservation des données
La Société conservera les données à caractère personnel conformément aux principes suivants :
• La période nécessaire pour atteindre l'objectif initial pour lequel les données ont été collectées
• La période de conservation des documents exigée par la loi
• Périodes de conservation requises pour l'enregistrement à deux endroits et la gestion des services aux entreprises
• Les registres des transactions et des comptes sont généralement conservés pendant sept ans ou pendant la période requise par la loi.
À l'expiration, les données doivent être supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.
V. Mesures de sécurité des données
La société met en œuvre les mesures suivantes pour garantir la sécurité des données :
• Traitement cryptographique et transmission sécurisée
• Contrôle d'accès strict
• Pare-feu système et détection d'intrusion
• Accords de confidentialité des employés et politiques de protection interne
• Conclure des accords de protection des données avec les partenaires
Bien que la société ait mis en place diverses mesures, la transmission par Internet n'est pas entièrement sécurisée. La société mettra tout en œuvre pour minimiser les risques associés.
VI. Transferts transfrontaliers de données
Les activités commerciales de la Société s'étendant à Hong Kong, en Chine continentale et dans d'autres régions, les données personnelles peuvent être transférées entre différentes juridictions. La Société veillera à ce que la juridiction destinataire dispose de garanties appropriées.
VII. Vos droits
VIII. Marketing direct
Cette société peut vous fournir les informations suivantes :
• Service d'immatriculation transfrontalière des véhicules
• Services de constitution et de secrétariat pour les sociétés de Hong Kong et étrangères
• Services transfrontaliers liés aux véhicules, demandes, renouvellements et services d'agence
• Autres solutions à valeur ajoutée pertinentes
Après avoir obtenu votre consentement, notre société procédera aux activités promotionnelles correspondantes. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces communications, vous pouvez en informer notre société à tout moment.
IX. Mise à jour de la politique de confidentialité
La présente déclaration de confidentialité peut être mise à jour en raison d'exigences légales, politiques ou opérationnelles. La dernière version sera publiée sur le site Web de notre société à l'adresse youcanenterprise.com.
10. Contactez-nous
Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité, veuillez contacter :
Manipulation rapide limitée
Adresse : Unité 6, 10e étage, Tour 2, One Langham Place, 8 Hong Yip Street, Yuen Long, Nouveaux Territoires, Hong Kong
Téléphone : (852) 2882 6666
Fax : (852) 2882 6116
