Manejo rápido limitado
Aviso de privacidad para los clientes
Quick Easy Limited (en adelante, «la Empresa») concede gran importancia y respeta los datos personales y la privacidad de sus clientes. El presente Aviso de privacidad tiene por objeto explicar cómo la Empresa recopila, utiliza, conserva, divulga, transfiere y protege sus datos personales. La Empresa cumple con la Ordenanza sobre datos personales (privacidad) (Cap. 486 de las Leyes de Hong Kong) y otras leyes y reglamentos aplicables.
Al utilizar nuestro sitio web (youcanenterprise.com) y nuestros servicios, usted acepta los términos de este Aviso de privacidad.
I. Los tipos de datos que recopilamos
La Empresa puede recopilar los siguientes tipos de datos personales en relación con la prestación de servicios, incluyendo, entre otros:
Datos personales básicos
• Nombre, sexo, fecha de nacimiento
• Datos del documento nacional de identidad o pasaporte.
• Datos de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal)
Información sobre vehículos con doble matrícula y servicios corporativos
• Datos del registro del vehículo y documentos de solicitud.
• Documentos de identificación del conductor.
• Datos del registro de empresas de Hong Kong y del extranjero.
• Declaraciones fiscales y gubernamentales
• Documentación complementaria necesaria para las solicitudes y aprobaciones de servicios.
Información sobre transacciones y cuentas
• Registros de pagos, recibos
• Datos para transferencia bancaria o pago electrónico
Datos operativos del sitio web
• Registros de pagos, recibos
• Datos para transferencia bancaria o pago electrónico
II. Cómo utilizamos su información
La Empresa hará un uso razonable de los datos personales de acuerdo con la finalidad para la que fueron obtenidos, incluyendo:
Prestación y gestión de servicios
• Constitución de sociedades en Hong Kong y en el extranjero, servicios corporativos, servicios de secretaría.
• Tramitación de documentos y presentación de solicitudes a los departamentos gubernamentales.
• Servicio al cliente y asistencia posventa
Requisitos administrativos y operativos
• Procesamiento de cuentas, auditoría y gestión de pagos.
• Comunicaciones comerciales con departamentos gubernamentales, bancos y socios.
Mejorar la calidad del servicio
• Mejorar los procesos de servicio.
• Proporcionar notificaciones de actualización del servicio relevantes para usted.
Requisitos legales y de cumplimiento
• Para cumplir con las obligaciones legales o salvaguardar los intereses de la empresa y sus clientes.
III. Partes a las que se pueden divulgar los datos
Esta empresa solo compartirá datos con las siguientes organizaciones cuando sea necesario:
• Departamentos gubernamentales, autoridades aduaneras y organismos de homologación pertinentes de Hong Kong y China continental.
• Registro Mercantil, Departamento de Hacienda y otros organismos reguladores.
• Proveedores de servicios bancarios y de pago
• Proveedores de sistemas informáticos y empresas de servicios de seguridad.
• Socios de servicios transfronterizos para vehículos y proveedores de agencias.
• Profesionales cualificados (como abogados, contables, auditores)
• Cualquier tercero al que se le revele la información con su consentimiento o según lo exija la ley.
IV. Periodo de conservación de datos
La Empresa conservará los datos personales de acuerdo con los siguientes principios:
• El período necesario para cumplir con la finalidad original para la que se recopilaron los datos.
• El período de conservación de registros exigido por la ley.
• Plazos de conservación exigidos para el registro en dos lugares y la gestión de servicios corporativos.
• Los registros de transacciones y cuentas se conservan normalmente durante siete años o durante el período exigido por la ley.
Una vez expirado el plazo, los datos se eliminarán de forma segura o se anonimizarán.
V. Medidas de seguridad de los datos
La empresa implementa las siguientes medidas para garantizar la seguridad de los datos:
• Procesamiento de cifrado y transmisión segura.
• Control de acceso estricto
• Cortafuegos del sistema y detección de intrusiones.
• Acuerdos de confidencialidad de los empleados y políticas de protección interna.
• Celebrar acuerdos de protección de datos con los socios.
Aunque la empresa ha implementado diversas medidas, la transmisión por Internet no es totalmente segura. La empresa hará todo lo posible por minimizar los riesgos asociados.
VI. Transferencias transfronterizas de datos
Dado que las operaciones comerciales de la empresa se extienden por Hong Kong, China continental y otras regiones, los datos personales pueden transferirse entre diferentes jurisdicciones. La empresa se asegurará de que la jurisdicción receptora cuente con las garantías adecuadas.
VII. Sus derechos
VIII. Marketing directo
Esta empresa puede proporcionarle la siguiente información:
• Servicio de matriculación transfronteriza de vehículos
• Servicios de constitución y secretaría para empresas de Hong Kong y extranjeras.
• Servicios transfronterizos para vehículos, solicitudes, renovaciones y servicios de agencia.
• Otras soluciones relevantes de valor añadido.
Una vez obtenido su consentimiento, nuestra empresa procederá a realizar las actividades promocionales pertinentes. Si desea dejar de recibir dichas comunicaciones, puede notificarlo a nuestra empresa en cualquier momento.
IX. Actualización del aviso de privacidad
Este Aviso de privacidad puede actualizarse debido a requisitos legales, normativos u operativos. La última versión se publicará en el sitio web de nuestra empresa, youcanenterprise.com.
10. Contáctenos
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad, póngase en contacto con:
Manejo rápido limitado
Dirección: Unidad 6, piso 10, Torre 2, One Lang Plaza, 8 Hong Yip Street, Yuen Long, Nuevos Territorios, Hong Kong
Teléfono: (852) 2882 6666
Fax: (852) 2882 6116
