Schnelle Abwicklung Limited
Datenschutzerklärung für Kunden
Quick Easy Limited (im Folgenden als „das Unternehmen“ bezeichnet) misst den personenbezogenen Daten und der Privatsphäre seiner Kunden große Bedeutung bei und respektiert diese. Diese Datenschutzerklärung soll erläutern, wie das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten erfasst, verwendet, speichert, weitergibt, überträgt und schützt. Das Unternehmen hält sich an die Verordnung über personenbezogene Daten (Datenschutz) (Kapitel 486 der Gesetze von Hongkong) und andere geltende Gesetze und Vorschriften.
Durch die Nutzung unserer Website (youcanenterprise.com) und unserer Dienste erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
I. Die Arten von Daten, die wir erheben
Das Unternehmen kann im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen unter anderem folgende Arten von personenbezogenen Daten erheben:
Grundlegende persönliche Informationen
• Name, Geschlecht, Geburtsdatum
• Angaben zum Personalausweis oder Reisepass
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift)
Informationen zu Fahrzeugen mit zwei Kennzeichen und Unternehmensdienstleistungen
• Fahrzeugzulassungsdaten und Antragsunterlagen
• Ausweisdokumente des Fahrers
• Angaben zur Registrierung von Unternehmen in Hongkong und im Ausland
• Steuer- und Behördenunterlagen
• Für Serviceanträge und Genehmigungen erforderliche zusätzliche Unterlagen
Transaktions- und Kontoinformationen
• Zahlungsbelege, Quittungen
• Banküberweisung oder elektronische Zahlungsdaten
Website-Betriebsdaten
• Zahlungsbelege, Quittungen
• Banküberweisung oder elektronische Zahlungsdaten
II. Wie wir Ihre Daten verwenden
Das Unternehmen wird personenbezogene Daten in angemessener Weise entsprechend dem Zweck, für den sie erhoben wurden, verwenden, darunter:
Bereitstellung und Verwaltung von Dienstleistungen
• Unternehmensgründung in Hongkong und im Ausland, Unternehmensdienstleistungen, Sekretariatsdienstleistungen
• Bearbeitung von Dokumenten und Einreichung von Anträgen bei Behörden
• Kundenservice und Kundendienst
Administrative und betriebliche Anforderungen
• Kontenbearbeitung, Rechnungsprüfung und Zahlungsmanagement
• Geschäftskommunikation mit Behörden, Banken und Partnern
Verbesserung der Servicequalität
• Serviceprozesse verbessern
• Bereitstellung von für Sie relevanten Benachrichtigungen zu Service-Updates
Rechtliche und Compliance-Anforderungen
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz der Interessen des Unternehmens und seiner Kunden
III. Parteien, an die Daten weitergegeben werden können
Dieses Unternehmen gibt Daten nur bei Bedarf an die folgenden Organisationen weiter:
• Regierungsbehörden, Zollbehörden und zuständige Genehmigungsstellen in Hongkong und Festlandchina
• Handelsregister, Finanzamt und andere Aufsichtsbehörden
• Banken und Zahlungsdienstleister
• IT-Systemanbieter und Sicherheitsdienstleister
• Grenzüberschreitende Fahrzeugdienstleistungspartner und Agenturorganisationen
• Qualifizierte Fachleute (wie Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Rechnungsprüfer)
• Dritte, denen die Offenlegung mit Ihrer Zustimmung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erfolgt
IV. Aufbewahrungsfrist für Daten
Das Unternehmen speichert personenbezogene Daten gemäß den folgenden Grundsätzen:
• Der Zeitraum, der zur Erfüllung des ursprünglichen Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, erforderlich ist
• Die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist für Unterlagen
• Aufbewahrungsfristen für die doppelte Registrierung und die Verwaltung von Unternehmensdienstleistungen
• Transaktions- und Kontodaten werden in der Regel sieben Jahre lang oder für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.
Nach Ablauf der Frist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
V. Maßnahmen zur Datensicherheit
Das Unternehmen ergreift folgende Maßnahmen zum Schutz der Datensicherheit:
• Verschlüsselungsverarbeitung und sichere Übertragung
• Strenge Zugangskontrolle
• System-Firewall und Intrusion Detection
• Vertraulichkeitsvereinbarungen für Mitarbeiter und interne Schutzrichtlinien
• Datenschutzvereinbarungen mit Partnern abschließen
Obwohl das Unternehmen verschiedene Maßnahmen ergriffen hat, ist die Übertragung über das Internet nicht vollständig sicher. Das Unternehmen wird alle Anstrengungen unternehmen, um die damit verbundenen Risiken zu minimieren.
VI. Grenzüberschreitende Datenübermittlungen
Da sich die Geschäftstätigkeit des Unternehmens über Hongkong, Festlandchina und andere Regionen erstreckt, können personenbezogene Daten zwischen verschiedenen Rechtsordnungen übertragen werden. Das Unternehmen stellt sicher, dass die empfangende Rechtsordnung über angemessene Schutzvorkehrungen verfügt.
VII. Ihre Rechte
VIII. Direktmarketing
Dieses Unternehmen kann Ihnen folgende Informationen zur Verfügung stellen:
• Grenzüberschreitender Fahrzeugzulassungsservice
• Gründung und Sekretariatsdienstleistungen für Unternehmen in Hongkong und Übersee
• Grenzüberschreitende Fahrzeugdienstleistungen, Anträge, Verlängerungen und Agenturdienstleistungen
• Weitere relevante Mehrwertlösungen
Nach Erhalt Ihrer Zustimmung wird unser Unternehmen mit den entsprechenden Werbeaktivitäten fortfahren. Wenn Sie keine weiteren Mitteilungen dieser Art erhalten möchten, können Sie dies unserem Unternehmen jederzeit mitteilen.
IX. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher, politischer oder betrieblicher Anforderungen aktualisiert werden. Die neueste Version wird auf unserer Unternehmenswebsite unter youcanenterprise.com veröffentlicht.
10. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an:
Schnelle Abwicklung Limited
Adresse: Einheit 6, 10. Stock, Turm 2, One Langham Place, 8 Hong Yip Street, Yuen Long, New Territories, Hongkong
Telefon: (852) 2882 6666
Fax: (852) 2882 6116
