Unternehmensdienstleistungen
Unternehmenssekretariatsdienste
Der Unternehmenssekretär ist eine gesetzlich vorgeschriebene Position in Hongkong, zu deren Aufgaben die Meldung der Unternehmensstruktur und aller wesentlichen personellen Veränderungen an das Handelsregister gehört. Er ist außerdem für die Vorbereitung der Tagesordnungen für die Vorstandssitzungen, die Organisation der Jahreshauptversammlungen und die professionelle Beratung zu relevanten gesetzlichen Vorschriften verantwortlich, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Das Hongkonger Gesellschaftsrecht schreibt die Ernennung eines Unternehmenssekretärs vor.
In Hongkong ist gemäß der Companies Ordinance die Ernennung eines Unternehmenssekretärs obligatorisch, und jedes Unternehmen muss einen solchen ernennen.
Es muss einen Unternehmenssekretär geben. Handelt es sich bei dem Unternehmenssekretär um eine natürliche Person, muss diese ihren gewöhnlichen Wohnsitz in Hongkong haben; oder
Im Falle einer juristischen Person muss diese einen eingetragenen Sitz oder eine Niederlassung in Hongkong haben. Privatunternehmen
Der alleinige Geschäftsführer darf nicht als Unternehmenssekretär fungieren. Zweitens spielt der Unternehmenssekretär eine Rolle innerhalb des Unternehmens oder der Organisation.
Eine komplexe, vielschichtige und äußerst wichtige Rolle. Der Unternehmenssekretär ist für die Pflege der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente verantwortlich, darunter
Aktionäre und Verwaltungsratsmitglieder registrieren; Verwaltungsratssitzungen und Jahreshauptversammlungen organisieren, Tagesordnungen vorbereiten und einberufen.
Sitzungsprotokolle, Übertragung von Anteilen, Überwachung von Änderungen im relevanten gesetzlichen und regulatorischen Umfeld und Ergreifen geeigneter Maßnahmen.
Maßnahmen ergreifen und mit Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern in Kontakt treten.
Der Unternehmenssekretär fungiert als benannter Vertreter des Unternehmens in rechtlichen Dokumenten und ist dafür verantwortlich, dass das Unternehmen und seine Direktoren innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen agieren. Er ist außerdem für die Führung der Unternehmensunterlagen wie Verzeichnisse der Direktoren und Aktionäre sowie Jahresabschlüsse zuständig. Mit der steigenden Nachfrage nach einer verbesserten Unternehmensführung haben sich die Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Unternehmenssekretären in Hongkong erheblich erweitert und sind komplexer geworden. Mit einem kompetenten Unternehmenssekretär können sich die Direktoren ganz auf den reibungslosen Betrieb des Unternehmens konzentrieren, was zu einer höheren Bewertung Ihres Unternehmens führen kann.
Unternehmenssekretariatsdienste
Jedes Unternehmen in Hongkong muss einen qualifizierten Unternehmenssekretär mit Wohnsitz in Hongkong ernennen, der in der Regel die Mitglieder und Führungskräfte des Unternehmens bei der Bearbeitung der folgenden Angelegenheiten unterstützt:
Pakete für Unternehmenssekretariatsdienstleistungen
Die folgenden Servicegebühren enthalten keine staatlichen Gebühren.
