দ্রুত হ্যান্ডলিং লিমিটেড
গ্রাহক গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি
কুইক ইজি লিমিটেড (এখানেinafter "কোম্পানি" নামে উল্লেখিত) তার গ্রাহকদের ব্যক্তিগত তথ্য ও গোপনীয়তাকে অত্যন্ত গুরুত্ব দেয় এবং তা সম্মান করে। এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি ব্যাখ্যা করে যে কোম্পানি কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার, সংরক্ষণ, প্রকাশ, স্থানান্তর এবং সুরক্ষা করে। কোম্পানি ব্যক্তিগত তথ্য (গোপনীয়তা) অধ্যাদেশ (হংকং আইনের অধ্যায় ৪৮৬) এবং অন্যান্য প্রযোজ্য আইন ও বিধিমালা মেনে চলে।
আমাদের ওয়েবসাইট (youcanenterprise.com) এবং আমাদের সেবা ব্যবহার করে, আপনি এই গোপনীয়তা নীতির শর্তাবলী মেনে নিচ্ছেন।
I. আমরা যে ধরনের তথ্য সংগ্রহ করি
কোম্পানি সেবা প্রদানের সাথে সম্পর্কিত নিম্নলিখিত ধরনের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করতে পারে, তবে এগুলোই সীমাবদ্ধ নয়:
মৌলিক ব্যক্তিগত বিবরণ
• নাম, লিঙ্গ, জন্ম তারিখ
• পরিচয়পত্র বা পাসপোর্টের বিবরণ
• যোগাযোগের বিবরণ (টেলিফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা, ডাক ঠিকানা)
দ্বৈত-প্লেট যানবাহন এবং কর্পোরেট সেবাসমূহ সম্পর্কে তথ্য
• যানবাহনের নিবন্ধন সংক্রান্ত বিবরণ ও আবেদনপত্র
• ড্রাইভারের পরিচয়পত্র
• হংকং এবং বিদেশি কোম্পানি নিবন্ধনের বিবরণ
• কর ও সরকারি দাখিলপত্র
• সেবা আবেদন এবং অনুমোদনের জন্য অতিরিক্ত নথিপত্র প্রয়োজন
লেনদেন এবং অ্যাকাউন্ট তথ্য
• অর্থপ্রদানের রেকর্ড, রসিদ
• ব্যাংক স্থানান্তর বা ইলেকট্রনিক পেমেন্টের বিবরণ
ওয়েবসাইট অপারেশনাল ডেটা
• অর্থপ্রদানের রেকর্ড, রসিদ
• ব্যাংক স্থানান্তর বা ইলেকট্রনিক পেমেন্টের বিবরণ
II. আমরা কীভাবে আপনার তথ্য ব্যবহার করি
কোম্পানি ব্যক্তিগত তথ্য যে উদ্দেশ্যে সংগৃহীত হয়েছে সেই অনুযায়ী যুক্তিসঙ্গতভাবে ব্যবহার করবে, যার মধ্যে রয়েছে:
সেবা প্রবিধান ও ব্যবস্থাপনা
• হংকং এবং বিদেশে কোম্পানি নিবন্ধন, কর্পোরেট সেবা, সচিবালয় সেবা
• সরকারি দপ্তরসমূহে আবেদনপত্র প্রক্রিয়াকরণ ও জমা দেওয়া
• গ্রাহক সেবা এবং বিক্রয়োত্তর সহায়তা
প্রশাসনিক ও অপারেশনাল প্রয়োজনীয়তা
• হিসাব প্রক্রিয়াকরণ, নিরীক্ষণ এবং অর্থপ্রদান ব্যবস্থাপনা
• সরকারি বিভাগ, ব্যাংক এবং অংশীদারদের সাথে ব্যবসায়িক যোগাযোগ
সেবার মান উন্নয়ন
• সেবা প্রক্রিয়া উন্নত করুন
• আপনার জন্য প্রাসঙ্গিক পরিষেবা আপডেট বিজ্ঞপ্তি প্রদান করুন
আইনি ও সম্মতি সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তা
• আইনি বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে বা কোম্পানি ও এর ক্লায়েন্টদের স্বার্থ রক্ষা করতে
III. যাদের কাছে তথ্য প্রকাশ করা যেতে পারে
এই কোম্পানি শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত সংস্থাগুলির সাথে তথ্য শেয়ার করবে:
• হংকং ও মূল ভূখণ্ড চীনের সরকারি বিভাগসমূহ, শুল্ক কর্তৃপক্ষ এবং সংশ্লিষ্ট অনুমোদনকারী সংস্থাগুলি
• কোম্পানি রেজিস্ট্রি, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক সংস্থা
• ব্যাংকিং ও পেমেন্ট সেবা প্রদানকারী
• আইটি সিস্টেম সরবরাহকারী এবং নিরাপত্তা সেবা কোম্পানি
• সীমান্ত-অতিক্রম যানবাহন সেবা অংশীদার এবং এজেন্সি প্রদানকারী
• যোগ্য পেশাজীবী (যেমন: সলিসিটর, হিসাবরক্ষক, নিরীক্ষক)
• যে কোনো তৃতীয় পক্ষ যার কাছে আপনার সম্মতিতে বা আইন অনুযায়ী প্রকাশ করা হয়
IV. তথ্য সংরক্ষণকাল
কোম্পানি নিম্নলিখিত নীতিগুলির অনুসারে ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করবে:
• যে সময়ের জন্য ডেটা সংগ্রহের মূল উদ্দেশ্য পূরণে প্রয়োজন
• আইন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় রেকর্ড সংরক্ষণকাল
• দ্বৈত-স্থান নিবন্ধন এবং কর্পোরেট সেবা ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয় সংরক্ষণকাল
• লেনদেন এবং অ্যাকাউন্টের রেকর্ড সাধারণত সাত বছর বা আইন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় সময়ের জন্য সংরক্ষণ করা হয়।
মেয়াদোত্তীর্ণ হওয়ার পর, ডেটা নিরাপদে মুছে ফেলা হবে বা অজ্ঞাতকরণ করা হবে।
V. তথ্য নিরাপত্তা ব্যবস্থা
কোম্পানি ডেটা নিরাপত্তার সুরক্ষার জন্য নিম্নলিখিত ব্যবস্থাগুলি বাস্তবায়ন করে:
• এনক্রিপশন প্রক্রিয়াকরণ এবং নিরাপদ প্রেরণ
• কঠোর অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ
• সিস্টেম ফায়ারওয়াল এবং অনুপ্রবেশ সনাক্তকরণ
• কর্মচারী গোপনীয়তা চুক্তি এবং অভ্যন্তরীণ সুরক্ষা নীতিসমূহ
• অংশীদারদের সাথে ডেটা সুরক্ষা চুক্তিতে প্রবেশ করুন
যদিও কোম্পানি বিভিন্ন ব্যবস্থা গ্রহণ করেছে, ইন্টারনেট সংযোগ সম্পূর্ণ নিরাপদ নয়। কোম্পানি সংশ্লিষ্ট ঝুঁকিগুলো সর্বনিম্ন করতে সর্বাত্মক চেষ্টা করবে।
VI. সীমান্ত পেরিয়ে ডেটা স্থানান্তর
কোম্পানির ব্যবসায়িক কার্যক্রম هنگকং, চীনের মূল ভূখণ্ড এবং অন্যান্য অঞ্চলে বিস্তৃত হওয়ার কারণে ব্যক্তিগত তথ্য বিভিন্ন এখতিয়ারের মধ্যে স্থানান্তরিত হতে পারে। কোম্পানি নিশ্চিত করবে যে তথ্য গ্রহণকারী এখতিয়ারে যথাযথ সুরক্ষা ব্যবস্থা রয়েছে।
VII. আপনার অধিকার
VIII. সরাসরি বিপণন
এই কোম্পানি আপনাকে নিম্নলিখিত তথ্য প্রদান করতে পারে:
• সীমান্ত-অতিক্রম যানবাহন নিবন্ধন সেবা
• হংকং এবং বিদেশি কোম্পানিগুলির জন্য নিগম গঠন ও সচিবালয় সেবা
• সীমান্ত-অতিক্রম যানবাহন সেবা, আবেদন, নবায়ন এবং এজেন্সি সেবা
• অন্যান্য প্রাসঙ্গিক মূল্য সংযোজিত সমাধানসমূহ
আপনার সম্মতি পাওয়ার পর, আমাদের কোম্পানি প্রাসঙ্গিক প্রচারমূলক কার্যক্রম পরিচালনা করবে। আপনি যদি এ ধরনের যোগাযোগ গ্রহণ বন্ধ করতে চান, তাহলে যে কোনো সময় আমাদের কোম্পানিকে অবহিত করতে পারেন।
IX. গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি আপডেট
এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি আইনগত, নীতিগত বা অপারেশনাল প্রয়োজনীয়তার কারণে আপডেট হতে পারে। সর্বশেষ সংস্করণটি আমাদের কোম্পানির ওয়েবসাইট youcanenterprise.com-এ প্রকাশিত হবে।
১০. আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন
এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি সম্পর্কে আপনার কোনো জিজ্ঞাসা থাকলে, অনুগ্রহ করে যোগাযোগ করুন:
দ্রুত হ্যান্ডলিং লিমিটেড
ঠিকানা: ইউনিট ৬, ১০তম তলা, টাওয়ার ২, ওয়ান ল্যাংহ্যাম প্লেস, ৮ হং ইপ স্ট্রিট, ইউয়েন লং, নিউ টেরিটরিজ, হংকং
টেলিফোন: (৮৫২) ২৮৮২ ৬৬৬৬
ফ্যাক্স: (৮৫২) ২৮৮২ ৬১১৬
